Control de contratistas y empresas contratistas

Procedimiento de control de contratistas, paso a paso

El control de un contratista sigue siempre el mismo orden: primero se define qué se exige, luego se acredita antes de que entre a faena y después se revisa mes a mes mientras dure el contrato.

1. Definir los requisitos antes de contratar. Lista de chequeo por tipo de servicio y nivel de riesgo: qué se le exige a la empresa, a cada trabajador y a cada máquina que entrará a faena.
2. Acreditar a la empresa contratista. Revisión de la documentación legal, laboral y previsional de la empresa, y de sus subcontratistas cuando los hay.
3. Acreditar al personal. Contrato de trabajo, cotizaciones, obligación de informar los riesgos, entrega de elementos de protección personal, inducción y competencias de la tarea.
4. Certificar máquinas, equipos y vehículos. Certificados vigentes de los equipos críticos, mantenciones al día y licencia del operador responsable.
5. Autorizar el ingreso a faena. Entran solo las empresas, personas y equipos con documentación aprobada. Lo demás queda bloqueado hasta cerrar la brecha.
6. Controlar el cumplimiento cada mes. Certificados F30 y F30-1 de la Dirección del Trabajo, liquidaciones y cotizaciones del período, y renovación de todo documento vencido.
7. Verificar en terreno. Inspecciones en la faena para contrastar la carpeta documental con lo que ocurre en el lugar de trabajo.
8. Reportar y cerrar brechas. Reporte de cumplimiento por contratista y por faena, con las observaciones levantadas y su cierre.

Qué documentos se exigen a un contratista

La lista se ajusta al tipo de servicio y al nivel de riesgo de la tarea. Estos son los documentos que se piden habitualmente:

De la empresa contratista

• Contrato de prestación de servicios vigente y nómina de subcontratistas, si los hay.
• Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F30) y certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (F30-1) de la Dirección del Trabajo.
• Adhesión vigente a un organismo administrador de la Ley 16.744 (mutualidad o ISL).
• Reglamento interno de orden, higiene y seguridad, con constancia de entrega a los trabajadores.
• Comité paritario o experto en prevención de riesgos, cuando la dotación de la faena lo exige.
• Seguros comprometidos en el contrato.
• Procedimientos de trabajo seguro de las tareas que va a ejecutar.

De cada trabajador

• Contrato de trabajo firmado y anexo de la faena.
• Liquidaciones de sueldo y pago de cotizaciones previsionales y de salud del período.
• Obligación de informar los riesgos laborales, con registro de la entrega.
• Registro de entrega de elementos de protección personal.
• Inducción de ingreso a la faena.
• Licencias y certificados de competencia de la tarea: altura física, espacios confinados, conducción, operación de equipos.
• Exámenes ocupacionales o aptitud médica, cuando la tarea lo exige.

De máquinas, equipos y vehículos

• Certificados vigentes de equipos críticos: izaje, plataformas elevadoras, eslingas y elementos de sujeción.
• Registro de mantenciones e inspecciones al día.
• Permiso de circulación, revisión técnica y seguro obligatorio de los vehículos.
• Licencia de conducir o de operador del responsable de cada equipo.

Sistema de control de contratistas

El control se lleva en nuestra plataforma de acreditación de documentación. Empresa principal y contratistas ven lo mismo:

• Documentos exigidos por contratista, trabajador y equipo.
• Estado de cada documento: pendiente, aprobado o rechazado.
• Vencimientos y porcentaje de cumplimiento por empresa.
• Reportes en PDF y certificados con código QR.
• Revisiones en terreno planificadas desde la app, con fotos y sin conexión.

Qué exige la ley a la empresa principal

La normativa chilena hace a la empresa principal solidariamente responsable de las obligaciones laborales, previsionales y de seguridad de sus contratistas y subcontratistas. El respaldo de esa responsabilidad es documental: verificar, registrar y mantener actualizado el cumplimiento de cada empresa que trabaja en la faena.

• Ley 20.123 sobre trabajo en régimen de subcontratación y responsabilidad de la empresa principal.
• Ley 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales; su artículo 66 bis obliga a vigilar la seguridad de contratistas y subcontratistas.
• D.S. 76, gestión de la seguridad y salud en obras, faenas o servicios con subcontratación.
• D.S. 594, condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo.

Seguridad de los subcontratistas en obra

Cuando en una obra o faena trabajan en conjunto más de 50 personas, la empresa principal debe implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para todos, cualquiera sea su empleador, y un reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas. El control documental de cada subcontrato es la base para demostrarlo.

El mismo sistema de control responde a las exigencias de la Dirección del Trabajo, la SEREMI de Salud, las mutualidades y los mandantes que piden acreditación a sus proveedores.

Qué obtiene tu empresa

• Carpetas y respaldos ordenados para fiscalizaciones y auditorías.
• Brechas detectadas antes del ingreso a faena.
• Menos exposición a multas, demandas y paralizaciones de faena.
• Un estándar único de cumplimiento para toda la cadena de contratistas.
• Reportes mensuales de cumplimiento por empresa contratista y por faena.

Servicios relacionados

Los trabajadores del contratista deben tener la capacitación obligatoria del curso D.S. 44 de 8 horas, y su documentación se controla en la acreditación de documentación con vencimientos y revisiones en terreno. La faena necesita además un plan de emergencia y evacuación. Revisa todos los servicios de prevención de riesgos o vuelve a la portada de Gestión Prevención.