Control de cumplimiento de empresas contratistas
En Gestión Prevención Spa apoyamos a las empresas principales en el control de cumplimiento de sus contratistas y subcontratistas, de acuerdo con la Ley 16.744, el D.S. 594 y la Ley 20.123 sobre subcontratación. Nuestro objetivo es que puedas demostrar debida diligencia frente a la autoridad, mutualidades y mandantes, reduciendo riesgos legales, operacionales y reputacionales.
GESTIÓN PREVENCIÓN
Control de cumplimiento de empresas contratistas
En Gestión Prevención Spa apoyamos a las empresas principales en el control de cumplimiento de sus contratistas y subcontratistas, de acuerdo con la Ley 16.744, el D.S. 594 y la Ley 20.123 sobre subcontratación. Nuestro objetivo es que puedas demostrar debida diligencia frente a la autoridad, mutualidades y mandantes, reduciendo riesgos legales, operacionales y reputacionales.
GESTIÓN PREVENCIÓN
¿Por qué es crítico controlar a las empresas contratistas?
El trabajo con contratistas es hoy parte normal de la operación de muchas empresas, pero también es una de las principales fuentes de multas, observaciones y accidentes graves.
La normativa chilena establece que la empresa principal es solidariamente responsable de las condiciones laborales y de seguridad de sus contratistas y subcontratistas. No basta con firmar un contrato: hay que verificar, documentar y mantener actualizado el cumplimiento.
Controlar el cumplimiento permite:
- Asegurar que cada contratista cumple con obligaciones laborales, previsionales y de seguridad.
- Reducir la probabilidad de multas, sanciones o paralizaciones de faena.
- Contar con registros ordenados y trazables para fiscalizaciones y auditorías.
- Detectar brechas antes del ingreso a faena.
- Demostrar debida diligencia ante Dirección del Trabajo, MINSAL, mutuales y clientes.
SERVICIOS
Servicios incluidos en el control de contratistas
En Gestión Prevención Spa te ayudamos a diseñar y operar un sistema de control de contratistas simple, claro y alineado a la normativa.
Entre nuestros servicios se incluyen:
Acreditación de empresas contratistas
- Revisión de documentación legal y laboral exigida por Ley 20.123 y normativa vigente.
- Verificación de contratos, certificados de cumplimiento laboral y previsional, seguros, inscripción en organismos pertinentes, entre otros.
- Definición de listas de chequeo según tipo de servicio y nivel de riesgo.
Acreditación de personal
- Control de contratos de trabajo, liquidaciones, afiliación a mutualidad y previsión.
- Revisión de competencias y certificaciones requeridas para la tarea (licencias, cursos, aptos médicos, etc.).
- Validación de inducciones y capacitaciones en seguridad antes del inicio de labores.
Certificación de máquinas y equipos
- Verificación de certificados vigentes de máquinas, herramientas, vehículos y equipos críticos.
- Control de mantenciones, inspecciones y registros asociados.
- Alineamiento con requisitos de seguridad definidos en la empresa principal y en la normativa.
Control mensual de cumplimiento laboral y documental
- Revisión periódica de respaldos laborales y previsionales.
- Actualización de carpetas de contratistas (físicas o digitales).
- Reportes mensuales de cumplimiento por empresa contratista y por faena.
SERVICIOS
¿Cómo trabajamos el control de contratistas?
Diagnóstico inicial
Levantamiento de la situación actual: documentos, procesos y brechas de cumplimiento existentes.
Diseño del sistema de control
- Definición de requisitos mínimos por tipo de contratista, listas de chequeo, flujo de acreditación y formato de registros.
Implementación y operación
Apoyo en la puesta en marcha del sistema: revisión de carpetas, ordenamiento documental y acompañamiento al equipo interno.
Seguimiento y mejora continua
Reportes periódicos, actualización de requisitos y ajustes al sistema según cambios normativos o de operación.
SERVICIOS
Beneficios para tu empresa
Implementar un control sistemático de contratistas con Gestión Prevención Spa te ayuda a:
- Disminuir la exposición a multas, demandas y sanciones.
- Evitar paralizaciones de faena por incumplimientos detectados en terreno.
- Presentar carpetas y respaldos ordenados en fiscalizaciones y auditorías.
- Elevar el estándar de seguridad y cumplimiento de toda la cadena de valor.
- Fortalecer la relación con mandantes y clientes que exigen buenas prácticas de prevención de riesgos.
MARCO LEGAL
Marco legal y normativa aplicada
Nuestros servicios de control de contratistas se basan en:
- Ley 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
- D.S. 594, Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo.
- Ley 20.123 sobre subcontratación y responsabilidad de la empresa principal.
Esto permite que tu organización cuente con un sistema de control coherente con las exigencias de:
- Dirección del Trabajo
- SEREMI de Salud
- Mutuales de empleadores
- Mandantes y clientes que exigen altos estándares de seguridad y cumplimiento laboral.
Agenda una reunión para implementar tu sistema de control de contratistas
Si tu empresa trabaja con contratistas y necesitas ordenar, formalizar o mejorar el control de cumplimiento, podemos ayudarte a diseñar un sistema que sea simple de operar y sólido frente a fiscalizaciones.