Control de cumplimiento de empresas contratistas

En Gestión Prevención Spa apoyamos a las empresas principales en el control de cumplimiento de sus contratistas y subcontratistas, de acuerdo con la Ley 16.744, el D.S. 594 y la Ley 20.123 sobre subcontratación. Nuestro objetivo es que puedas demostrar debida diligencia frente a la autoridad, mutualidades y mandantes, reduciendo riesgos legales, operacionales y reputacionales.

¿Por qué es crítico controlar a las empresas contratistas?

El trabajo con contratistas es hoy parte normal de la operación de muchas empresas, pero también es una de las principales fuentes de multas, observaciones y accidentes graves.

La normativa chilena establece que la empresa principal es solidariamente responsable de las condiciones laborales y de seguridad de sus contratistas y subcontratistas. No basta con firmar un contrato: hay que verificar, documentar y mantener actualizado el cumplimiento.

Controlar el cumplimiento permite:

• Asegurar que cada contratista cumple con obligaciones laborales, previsionales y de seguridad.
• Reducir la probabilidad de multas, sanciones o paralizaciones de faena.
• Contar con registros ordenados y trazables para fiscalizaciones y auditorías.
• Detectar brechas antes del ingreso a faena.
• Demostrar debida diligencia ante Dirección del Trabajo, MINSAL, mutuales y clientes.

Servicios incluidos en el control de contratistas

En Gestión Prevención Spa te ayudamos a diseñar y operar un sistema de control de contratistas simple, claro y alineado a la normativa. Entre nuestros servicios se incluyen:

Acreditación de empresas contratistas

• Revisión de documentación legal y laboral exigida por Ley 20.123 y normativa vigente.
• Verificación de contratos, certificados de cumplimiento laboral y previsional, seguros, inscripción en organismos pertinentes, entre otros.
• Definición de listas de chequeo según tipo de servicio y nivel de riesgo.

Acreditación de personal

• Control de contratos de trabajo, liquidaciones, afiliación a mutualidad y previsión.
• Revisión de competencias y certificaciones requeridas para la tarea (licencias, cursos, aptos médicos, etc.).
• Validación de inducciones y capacitaciones en seguridad antes del inicio de labores.

Certificación de máquinas y equipos

• Verificación de certificados vigentes de máquinas, herramientas, vehículos y equipos críticos.
• Control de mantenciones, inspecciones y registros asociados.
• Alineamiento con requisitos de seguridad definidos en la empresa principal y en la normativa.

Control mensual de cumplimiento laboral y documental

• Revisión periódica de respaldos laborales y previsionales.
• Actualización de carpetas de contratistas (físicas o digitales).
• Reportes mensuales de cumplimiento por empresa contratista y por faena.

La acreditación se gestiona en nuestro sistema de acreditación de documentación con app de revisiones en terreno, donde los documentos exigidos, sus estados y los porcentajes de cumplimiento quedan registrados y disponibles para empresa principal y contratistas.

Beneficios para tu empresa

Implementar un control sistemático de contratistas con Gestión Prevención Spa te ayuda a:

• Disminuir la exposición a multas, demandas y sanciones.
• Evitar paralizaciones de faena por incumplimientos detectados en terreno.
• Presentar carpetas y respaldos ordenados en fiscalizaciones y auditorías.
• Elevar el estándar de seguridad y cumplimiento de toda la cadena de valor.
• Fortalecer la relación con mandantes y clientes que exigen buenas prácticas de prevención de riesgos.

Marco legal y normativa aplicada

Nuestros servicios de control de contratistas se basan en:

• Ley 16.744 sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
• D.S. 594, Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo.
• Ley 20.123 sobre subcontratación y responsabilidad de la empresa principal.

Esto permite que tu organización cuente con un sistema de control coherente con las exigencias de:

• Dirección del Trabajo.
• SEREMI de Salud.
• Mutuales de empleadores.
• Mandantes y clientes que exigen altos estándares de seguridad y cumplimiento laboral.